Regulamin Konferencji Programistok

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Regulamin stanowi podstawę organizacji Konferencji Programistok organizowanej na terenie Politechniki Białostockiej, która odbędzie się w dniu 6 grudnia 2025 r. i określa prawa oraz obowiązki jego uczestników. Niniejszy Regulamin został zamieszczony na stronie www.programistok.org, zwaną dalej stroną Konferencji. Wszelkie zmiany w regulaminie będą podawane do wiadomości publicznej, poprzez zamieszczenie ich na stronie Konferencji.
2. Organizatorem Konferencji Programistok z inicjatywy białostockiego środowiska IT jest Fundacja INFOTECH, 16-020, Czarna Białostocka, ul. Jerzego Bromboszcza 9, tel. +48 503 077 482, KRS 0000360959, NIP PL 9662039081, REGON 200381929, Partnerem Konferencji jest Politechnika Białostocka - Wydział Informatyki.
3. Celem Konferencji Programistok jest promocja i integracja lokalnego środowiska informatycznego, wzmocnienie jego potencjału poprzez pogłębianie wiedzy oraz promowanie lokalnych społeczności IT w Polsce.

§ 2 Warunki uczestnictwa

1. Liczba osób uczestniczących w Konferencji jest ograniczona.
2. Warunkiem uczestnictwa jest posiadanie biletu i/lub figurowanie na liście osób zarejestrowanych przez organizatora.
3. Sposób zgłoszenia, terminy wysyłania zgłoszenia oraz godziny rejestracji w dniu Konferencji zostaną podane na stronie Konferencji oraz za pomocą mediów społecznościowych.
4. Udział osoby niepełnoletniej w Konferencji możliwy jest jedynie w towarzystwie osoby pełnoletniej.
5. Zgłoszenie uczestnictwa jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
6. Koszty przejazdu, noclegów i wyżywienia Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.

§ 3 Rezygnacja z uczestnictwa

1. Zgłoszenie należy przesłać na adres konferencja@programistok.org. Wykreślenie z listy uczestników następuje niezwłocznie po przesłaniu potwierdzenia ze strony Organizatora.
2. Uczestnik ma prawo delegować w zastępstwie inną osobę, niż zgłoszona.
3. Zmiany uczestnika można dokonać najpóźniej do 2 dni przed datą Konferencji na adres konferencja@programistok.org. Zmiana Uczestnika następuje niezwłocznie po przesłaniu potwierdzenia ze strony Organizatora.

§ 4 Odpowiedzialność Organizatora

1. Organizator zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby zagwarantować warunki organizacyjne konferencji zgodne z opisem na stronie internetowej Konferencji.
2. Organizator ustala plan konferencji oraz zastrzega sobie prawo do zmian w programie Konferencji, nawet w dniu, w którym odbywa się Konferencja, w tym prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień.
3. Zmiany w programie konferencji, o których mowa powyżej nie mogą stanowić podstawy do kierowania roszczeń finansowych wobec Organizatora.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konferencji w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych. W takim przypadku wszystkie wpłaty wniesione przez uczestnika Organizator zwróci Zamawiającemu w pełnej wysokości
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy należące do Uczestnika, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.

§ 5 Odpowiedzialność Uczestnika

1. Uczestnik zobowiązuje się zastosować się do wymagań niniejszego Regulaminu, jak również stosowania się podczas konferencji do zasad bezpieczeństwa oraz instrukcji i poleceń organizacyjno - technicznych przedstawicieli Organizatora oraz Politechniki Białostockiej.
2. W szczególności na terenie Politechniki Białostockiej zabronione jest:
   a. sprzedaż, podawanie i spożywanie napojów alkoholowych,
   b. sprzedaż i używanie narkotyków (środków odurzających, psychotropowych i innych o których mowa w ustawie z dnia 29 lipca 2005 roku o przeciwdziałaniu narkomanii - jt. Dz.U. z 2023 r. poz. 172 z późn. zm.).
   c. wnoszenie broni palnej i innych niebezpiecznych przedmiotów.
3. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektu, na którym odbywa się Konferencja.

§ 6 Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja INFOTECH.
2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w celu przeprowadzenia Konferencji, w tym stworzenia listy uczestników a także w celu dokonania rozliczenia transakcji z tytułu opłat za Konferencję oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń opłaty z Konferencję lub innych.
3. Dokonując rejestracji Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla celów przeprowadzenia Konferencji, w tym stworzenia listy Uczestników.
4. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawy oraz żądanie usunięcia. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla wzięcia udziału w Konferencji.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do skorzystania z serwisu zewnętrznego do przeprowadzenia rejestracji.
6. Uczestnik wyraża zgodę na otrzymanie drogą elektroniczną maili z informacjami związanymi z konferencją oraz do 3 wiadomości od sponsorów.
7. Za zgodą Uczestnika zebrane dane mogą być gromadzone w jednej lub wielu bazach danych bezpośrednio lub pośrednio utrzymywanych przez Administratora danych osobowych.
8. Podczas Konferencji Organizator może przeprowadzać sesje fotograficzne i video. Uczestnictwo w wydarzeniach jest połączone z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku każdego z Uczestników, Prelegentów i Prowadzących w materiałach informacyjnych i promocyjnych.

§ 7 Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 07.11.2025 г.