2. Zgłoszenie należy przesłać na adres bilety@programistok.org. Wykreślenie z listy uczestników
następuje niezwłocznie po przesłaniu potwierdzenia ze strony Organizatora.
3. Uczestnik ma prawo delegować w zastępstwie inną osobę, niż zgłoszona.
4. Zmiany uczestnika można dokonać najpóźniej do 2 dni przed datą Konferencji na adres
bilety@programistok.org. Zmiana Uczestnika następuje niezwłocznie po przesłaniu
potwierdzenia ze strony Organizatora.
§ 5 Odpowiedzialność Organizatora
1. Organizator zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby zagwarantować warunki organizacyjne
konferencji zgodne z opisem na stronie internetowej Konferencji.
2. Organizator ustala plan konferencji oraz zastrzega sobie prawo do zmian w programie
Konferencji, nawet w dniu, w którym odbywa się Konferencja, w tym prawo do zmian rozkładu
czasowego i kolejności wystąpień.
3. Zmiany w programie konferencji, o których mowa powyżej nie mogą stanowić podstawy do
kierowania roszczeń finansowych wobec Organizatora.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konferencji w przypadku zaistnienia zdarzeń
losowych. W takim przypadku wszystkie wpłaty wniesione przez uczestnika Organizator zwróci
Zamawiającemu w pełnej wysokości
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy należące do Uczestnika, które mogą
zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
§ 6 Odpowiedzialność Uczestnika
1. Uczestnik zobowiązuje się zastosować się do wymagań niniejszego Regulaminu, jak również
stosowania się podczas konferencji do zasad bezpieczeństwa oraz instrukcji i poleceń
organizacyjno - technicznych przedstawicieli Organizatora oraz Politechniki Białostockiej.
2. W szczególności na terenie Politechniki Białostockiej zabronione jest:
a. sprzedaż, podawanie i spożywanie napojów alkoholowych,
b. sprzedaż i używanie narkotyków (środków odurzających, psychotropowych i innych o
których mowa w ustawie z dnia 29 lipca 2005 roku o przeciwdziałaniu narkomanii - jt.
Dz.U. z 2023 r. poz. 172 z późn. zm.).
c. wnoszenie broni palnej i innych niebezpiecznych przedmiotów.
3. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia
na terenie obiektu, na którym odbywa się Konferencja.
§ 7 Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja na Rzecz Rozwoju Politechniki
Białostockiej.
2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w celu przeprowadzenia Konferencji, w tym
stworzenia listy uczestników a także w celu dokonania rozliczenia transakcji z tytułu opłat za
Konferencję oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń opłaty z Konferencję lub innych.